Polska Fundacja im. Roberta Schumana zaprasza do składnia wstępnych ofert podmioty zainteresowane świadczeniem, na rzecz Fundacji, usług w zakresie prowadzenia kadr oraz/lub usług księgowości.
Zakres zadań w zakresie usług kadrowych to przede wszystkim:
· Naliczanie miesięcznych wynagrodzeń i przygotowywanie list płac (ok. 10 pracowników).
· Składanie deklaracji rozliczeniowych i innych do ZUS, informacje roczne ZUS dla pracowników.
· Przygotowywanie PIT-11 i PIT-4R
· Obsługa PPK.
· Obsługa umów cywilno-prawnych.
· Prowadzenie teczek pracowniczych, obsługa urlopów, zwolnień itp., wystawianie odpowiednich dokumentów i zaświadczeń.
Zakres zadań w zakresie usług księgowych to przede wszystkim:
· Prowadzenie ksiąg rachunkowych (ok. 100-200 dokumentów księgowych miesięcznie).
· Sporządzanie rocznego sprawozdania finansowego organizacji (zgodnie z ustawą o rachunkowości).
· Rejestry i deklaracje na potrzeby VAT.
· Kontakty z US, sporządzenie CIT-8, JPK itp.
· Wsparcie rozliczania finansowego projektów Fundacji i pomoc w przygotowywaniu finansowej części sprawozdań (kilka projektów w ciągu roku).
· Wystawianie rachunków, not księgowych, poleceń do zapłaty, etc. (kilkanaście rocznie).
· Ewidencje środków trwałych itp.
Podmioty zainteresowane współpracą prosimy o składanie mailem na adres e.gorecka@schuman.pl ofert wstępnych zawierających min.:
· Proponowaną cenę usług w wymiarze miesięcznym, oddzielnie dla usług księgowych, oddzielnie dla usług kadrowych.
· Opis zasobów oraz doświadczenia w obsłudze innych podmiotów, szczególnie z branży organizacji pozarządowych realizujących projekty finansowane ze źródeł publicznych.
· Dane kontaktowe
do dnia 30 listopada 2024.
Ew. pytania należy kierować mailowo do Ewelina Górecka na adres e.gorecka@schuman.pl
Fundacja podejmie negocjacje w sprawie ew. współpracy z wybranymi podmiotami, celem doprecyzowania warunków i zakresu możliwej współpracy oraz uwiarygodnienia zasobów i doświadczenia wykonawcy. Fundacja zastrzega sobie prawo do anulowania zapytania i niewybierania żadnej oferty lub skorzystania z oferty częściowej (na samą obsługę kadrową lub samą obsługę księgową).