Polska Fundacja im. Roberta Schumana poszukuje sali konferencyjnej z możliwością organizacji studia do przeprowadzenia wydarzenia online w dniu 22 listopada 2022 roku. Zapytanie kierowane jest do podmiotów znajdujących się w centralnych dzielnicach Warszawy.
W przedstawianych ofertach prosimy o uwzględnienie dwóch alternatywnych kosztorysów:
- wynajmu sali o rozmiarze ok. 100 m2 w celu organizacji studia konferencji online wyłącznie do użytku organizatorów i prelegentów wydarzenia wraz z:
- wyposażeniem multimedialnym i technicznym (mikrofony, rzutnik, ekran, bardzo dobry dostęp do Internetu, mównica, meble konferencyjne, etc.);
- obsługą techniczną studia konferencji oraz obsługą streamingu wydarzenia wraz z wynajmem niezbędnego do streamingu sprzętu;
- podestem scenicznym w rozmiarze ok. 3x3m.
- wynajmu sali o rozmiarze ok. 200 m2na ok. 100-150 osób z krzesłami w ustawieniu teatralnym oraz:
- wyposażenia multimedialnego i technicznego (mikrofony, głośniki, rzutnik, ekran, bardzo dobry dostęp do Internetu, mele konferencyjne, mównica),
- podestu scenicznego w rozmiarze ok. 3x3m,
- obsługi technicznej wydarzenia oraz obsługi streamingu wydarzenia wraz z wynajmem niezbędnego do streamingu sprzętu,
- informacji o możliwości organizacji cateringu zewnętrznego lub oferta wewnętrzna na poczęstunek w czasie przerwy kawowej i/lub lunchu;
Prosimy o przedstawienie ofert cenowych w kwotach brutto, z oddzielną wyceną obu punktów oraz informacją o sprzęcie niezbędnym do obsługi technicznej i streamingu wydarzenia. Prosimy o przesłanie ofert do 6 czerwca 2022 roku na adres: j.jendroska@schuman.pl