Polska Fundacja im. Roberta Schumana poszukuje sali konferencyjnej z możliwością organizacji studia do przeprowadzenia wydarzenia online w dniu 10 czerwca 2021 roku. Oferta kierowana jest do podmiotów znajdujących się w centrum Warszawy.
W przedstawianych ofertach prosimy o uwzględnienie kosztorysu:
- wynajmu sali o rozmiarze ok. 200 m2 na ok. 100 osób z krzesłami w ustawieniu teatralnym z zachowaniem dystansu społecznego 1,5 m oraz:
- wyposażenia multimedialnego i technicznego (mikrofony, głośniki, rzutnik, ekran, bardzo dobry dostęp do Internetu, mównica),
- podestu scenicznego w rozmiarze ok. 3x3m,
- obsługi streamingu wydarzenia oraz wynajmu niezbędnego do streamingu sprzętu,
- informacji o możliwości organizacji cateringu zewnętrznego lub oferta wewnętrzna na poczęstunek w czasie przerwy kawowej i/lub lunchu;
(gdyby ze względu na ograniczenia związane z pandemią COVID-19 organizacja wydarzenia była niemożliwa, chcielibyśmy także prosić o kosztorys);
- organizacji studia konferencji wyłącznie do użytku organizatorów i prelegentów wydarzenia, z obsługą techniczną oraz obsługą streamingu wydarzenia wraz z wynajmem niezbędnego do streamingu sprzętu.
Prosimy o przedstawienie ofert cenowych w kwotach brutto, z oddzielną wyceną poszczególnych punktów oraz informacją o sprzęcie niezbędnym do obsługi technicznej i streamingu wydarzenia. Prosimy o przesłanie ofert do 3 marca 2021 roku na adres: europolis@schuman.pl